El uso de este sistema está restringido a las personas legalmente autorizadas para solicitar registros educativos. El sistema requiere el Acellus ID, que puede obtenerse poniéndose en contacto con los padres o tutores del alumno Acellus. En caso de que no se disponga del Acellus ID, la solicitud deberá realizarse por escrito y contener información suficiente para verificar la identidad del alumno, así como la confirmación de que la persona que realiza la solicitud está legalmente autorizada para ello.